Persiapan Implementasi ISO 9001:2008



Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan dalam pelaksaan ISO 9001
a.       Menunjuk Manajement Representatif
Manajement Representatif (MR) adalah koordinator dalam penerapan ISO diperusahaan, bertanggung jawab dengan berjalan sistem dan efektivitas operasi. MR berperan sebagai manajer proyek untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001.
Tugas MR sendiri melaporkan pelaksanaan ISO 9001 kepada top manajemen dalam rapat tinjauan manajemen, tugas MR juga meningkatkan kesadara mutu kepada seluruh karyawan dan bertugas juga sebagai penghubung audit eksternal dengan sistem QMS yang berjalan di perusahaan.

b.      Membuat Process mapping
Pemetaan proses merupakan deskripsi visual bisnis anda, mengidentifikasi bisnis utama dan bagaimana proses hubungan perbagian. Pemetaan proses sangat penting untuk
·         Pengelolaan sumber daya manusia dan infrastruktur
·         Realisasi prosuk, beli dari pemasok, produksi aktual, layanan pelanggan, pengiriman, dll
·         Kegiatan pengelolaan - perencanaan, meninjau sistem, kontrol dokumen
·         Pengukuran, analisis dan perbaikan - keluhan pelanggan, audit, tindakan perbaikan dan pencegahan

c.       Memilih Badan Sertifikat
Mencari info harga dari perusahaan lain tentang badan sertifikasi dan tentang auditor pengalaman dengan industri anda. Anda harus memesan mereka dan yang bisa menjaga rahasia manajemen mutu yang anda terapkan.

d.      Identifikasi dokumen/form/template
Yang paling penting anda bisa mengidentifikasi dokumen penting diperlukan dalam QMS, ini akan mempengaruhu produk atau jasa yang disediakan, sebagai contoh :
·         Dokumen eksternal - Standar, pelanggan disediakan dokumen / gambar
·         Forms / Template
·         Instruksi Kerja
·         Prosedur kerja yang aman
·         Standar operasional pekerjaan
·         Kebijakan Mutu
·         Rencana mutu
·         Meeting
·         Keselamatan bahan

     Untuk persiapan maka harus membawa dokumen kepada sistem manajemen mutu
·         Membuat hard copy semua prosedur/form yang digunakan dalam organisasi
·         Mengidentifikasi siapa yang memiliki setiap dokumen, mereka akan menjadi pengendali dokumen tersebut
·         Mengidentifikasi dimana letak master dokumen disimpan
·         Meninjau prosedur kontrol yang terjadi saat ini.

e.      Draft dan Struktur Organisasi
Ini sangat penting dalam pendelegasian tugas, tanggung jawab yang jelas dan tidak ada tumpang tindih jabatan, dan sangat urgent dalam penerapan QMS di perusahaan anda. Yang harus anda lakuakan adalah
·         Menulis nama lengkap
·         Menetapkan jabatan yang benar
·         Membuat jobdes masing-masing karyawan
·         Meninjau kinerja mereka melalui atasannya

Semoga bermanfaat

Global Konsultan